더존 연말정산 환급금 신청방법을 단계별로 안내합니다. 더존 프로그램 사용법부터 소득공제, 세액공제 자료 입력, 환급금 조회까지 2026년 연말정산 완벽 가이드를 확인하세요.
더존 연말정산이란?
더존 연말정산은 더존ICT그룹에서 제공하는 세무회계 프로그램으로, 기업의 인사급여 및 연말정산 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 솔루션입니다. 많은 중소기업과 대기업에서 더존 프로그램을 활용하여 직원들의 연말정산 환급금 계산과 신청 업무를 진행하고 있습니다.
근로소득자라면 매년 1월부터 2월 사이에 연말정산을 통해 한 해 동안 납부한 세금을 정산하게 됩니다. 이 과정에서 소득공제와 세액공제 항목을 적용하면 추가로 세금을 환급받을 수 있는데, 더존을 통해 이러한 환급금 신청 절차를 보다 간편하게 진행할 수 있습니다.
더존 연말정산 환급금 신청 전 준비사항
연말정산 환급금 신청방법을 시작하기 전에 반드시 준비해야 할 사항들이 있습니다.
국세청 홈택스 간소화 자료 수집
간소화 자료는 연말정산의 핵심입니다. 국세청 홈택스에서 제공하는 연말정산 간소화 서비스를 통해 본인의 소득공제 및 세액공제 자료를 미리 확인하고 다운로드해야 합니다. 의료비, 교육비, 신용카드 사용액, 보험료, 기부금 등의 자료가 자동으로 수집됩니다.
추가 증빙서류 준비
간소화 자료에 포함되지 않은 항목은 별도로 증빙서류를 준비해야 합니다. 현금영수증 중 누락된 내역, 안경 구입비, 취학 전 아동 학원비, 월세 계약서 등이 해당됩니다.
가족관계 확인
부양가족 공제를 받기 위해서는 주민등록등본이나 가족관계증명서가 필요할 수 있습니다. 특히 부모님이나 배우자를 부양가족으로 등록하는 경우 소득 요건과 나이 요건을 확인해야 합니다.
더존 연말정산 프로그램 접속 방법
기업마다 더존 프로그램 접속 방법이 다를 수 있지만, 일반적인 절차는 다음과 같습니다.
회사 내부 시스템 접속
대부분의 회사에서는 더존 프로그램을 사내 인트라넷을 통해 제공합니다. 회사에서 안내한 접속 주소(URL)로 들어가 직원 ID와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.
모바일 앱 활용
더존은 모바일 앱도 제공하고 있어 스마트폰으로도 연말정산 신청이 가능합니다. 앱스토어나 구글 플레이에서 "더존 모바일"을 검색하여 설치한 후, 회사 코드와 개인 정보를 입력하면 됩니다.
초기 설정 확인
처음 접속하는 경우 개인정보 확인 화면이 나타납니다. 성명, 주민등록번호, 주소, 가족 정보 등이 정확한지 확인하고, 잘못된 정보가 있다면 인사팀에 수정을 요청해야 합니다.
더존을 통한 연말정산 환급금 신청 단계별 가이드
1단계: 기본정보 입력 및 확인
더존 연말정산 메뉴에 접속하면 가장 먼저 본인의 기본정보를 확인하는 화면이 나타납니다. 주소지, 전화번호, 이메일 주소 등이 정확한지 확인합니다. 특히 환급금을 받을 계좌번호가 정확히 입력되어 있는지 반드시 확인해야 합니다.
2단계: 부양가족 등록
소득공제를 최대한 받기 위해서는 부양가족 등록이 중요합니다. 배우자, 자녀, 부모님 등을 부양가족으로 등록할 수 있으며, 각 가족 구성원의 인적사항을 입력합니다.
부양가족으로 등록할 수 있는 조건은 다음과 같습니다:
- 만 20세 이하 자녀 또는 만 60세 이상 부모님
- 연간 소득금액 100만원 이하 (근로소득만 있는 경우 총급여 500만원 이하)
3단계: 국세청 간소화 자료 불러오기
더존 프로그램 내에서 "간소화 자료 불러오기" 버튼을 클릭하면, 국세청 홈택스와 연동하여 자료를 자동으로 가져올 수 있습니다. 본인 인증 절차를 거친 후 의료비, 교육비, 신용카드, 보험료 등의 자료가 자동으로 입력됩니다.
4단계: 소득공제 항목 입력 및 확인
간소화 자료에서 불러온 내용을 확인하고, 추가로 공제받을 항목이 있다면 직접 입력합니다.
주요 소득공제 항목:
- 신용카드 사용액: 총급여의 25%를 초과한 금액에 대해 공제
- 주택자금: 주택임차차입금 원리금 상환액, 장기주택저당차입금 이자상환액
- 개인연금저축: 연간 400만원 한도
- 퇴직연금: 연간 900만원 한도
5단계: 세액공제 항목 입력
세액공제는 최종 산출세액에서 직접 차감되는 항목으로 환급금에 큰 영향을 미칩니다.
주요 세액공제 항목:
- 의료비: 총급여의 3%를 초과하는 금액
- 교육비: 본인, 배우자, 자녀의 교육비
- 기부금: 정치자금, 법정기부금, 우리사주조합출연금 등
- 보장성 보험료: 연간 100만원 한도
6단계: 월세 세액공제 신청
무주택 세대주로서 월세를 납부하고 있다면 월세 세액공제를 신청할 수 있습니다. 임대차계약서 사본과 월세 납부 증빙자료를 첨부해야 하며, 총급여 8,000만원 이하인 경우 월세액의 10~12%를 세액공제받을 수 있습니다.
7단계: 최종 확인 및 제출
모든 항목을 입력한 후 "환급금 조회" 메뉴에서 예상 환급금액을 확인할 수 있습니다. 계산된 금액을 확인하고, 빠진 항목이 없는지 다시 한번 점검합니다. 최종 확인이 끝나면 "제출하기" 버튼을 눌러 회사 담당자에게 연말정산 자료를 전송합니다.
더존 연말정산 환급금 조회 방법
연말정산 자료를 제출한 후에는 환급금 조회 메뉴를 통해 실시간으로 처리 상태를 확인할 수 있습니다.
예상 환급금 확인
자료 입력 단계에서 더존 프로그램은 자동으로 예상 환급금을 계산하여 보여줍니다. 이는 확정 금액이 아니라 입력한 자료를 기준으로 한 예상치이므로, 회사의 최종 확인 후 금액이 달라질 수 있습니다.
최종 확정 환급금 확인
회사 담당자가 모든 직원의 연말정산을 확정하면, 더존 프로그램 내 "연말정산 결과 조회" 메뉴에서 최종 환급금 또는 추가 납부세액을 확인할 수 있습니다. 보통 2월 급여에 환급금이 함께 지급되거나, 추가 세액이 차감됩니다.
더존 연말정산 환급금을 늘리는 팁
누락된 공제 항목 찾기
간소화 자료에 자동으로 수집되지 않는 항목들을 꼼꼼히 챙기는 것이 중요합니다. 안경 구입비(50만원 한도), 미용 목적이 아닌 치과 치료비, 난임 시술비 등은 영수증을 별도로 제출해야 합니다.
가족 카드 사용액 합산
배우자나 부양가족의 신용카드 사용액도 합산하여 공제받을 수 있습니다. 가족 구성원 중 소득이 가장 높은 사람에게 몰아주는 것이 유리합니다.
13월의 월급 챙기기
연말정산은 **"13월의 월급"**이라고 불릴 만큼 중요한 절세 기회입니다. 공제 가능한 항목을 최대한 활용하여 환급금을 극대화하세요.
더존 연말정산 자주 묻는 질문
Q: 연말정산 제출 기한은 언제인가요? A: 일반적으로 1월 중순부터 2월 초까지이며, 회사마다 마감일이 다르므로 인사팀 공지를 확인해야 합니다.
Q: 제출 후 수정이 가능한가요? A: 회사 담당자의 최종 확정 전까지는 더존 프로그램에서 수정이 가능합니다. 확정 후에는 5월 종합소득세 신고 기간에 수정 신고해야 합니다.
Q: 환급금은 언제 받나요? A: 대부분 2월 급여와 함께 지급되며, 회사에 따라 3월에 지급되기도 합니다.
Q: 더존 프로그램 오류가 발생하면? A: 회사 인사팀이나 더존 고객센터(1544-7000)로 문의하면 기술 지원을 받을 수 있습니다.
더존 연말정산 환급금 신청 시 주의사항
허위 자료 제출 금지
실제로 지출하지 않은 비용을 공제 항목으로 넣거나, 타인의 영수증을 사용하는 것은 명백한 세법 위반입니다. 적발 시 가산세와 함께 형사처벌을 받을 수 있습니다.
중복 공제 방지
맞벌이 부부의 경우 자녀나 부모님을 중복으로 부양가족 공제 대상으로 등록하지 않도록 주의해야 합니다. 한 명만 공제받을 수 있으며, 일반적으로 소득이 높은 쪽에서 공제받는 것이 유리합니다.
제출 기한 엄수
회사에서 정한 연말정산 제출 기한을 반드시 지켜야 합니다. 기한 내에 제출하지 않으면 기본 공제만 적용되어 환급금을 받지 못하거나 추가 세금을 납부해야 할 수 있습니다.
더존 이외의 연말정산 환급금 신청 방법
더존을 사용하지 않는 회사에 다니거나 프리랜서인 경우에는 국세청 홈택스를 통해 직접 연말정산을 진행할 수 있습니다. 홈택스 홈페이지에서 "종합소득세 신고" 메뉴를 이용하면 되며, 5월 종합소득세 신고 기간에 처리할 수 있습니다.
마무리
더존 연말정산 환급금 신청방법은 단계별로 따라하면 누구나 쉽게 완료할 수 있습니다. 간소화 자료를 꼼꼼히 확인하고, 누락된 공제 항목을 빠짐없이 입력하는 것이 환급금을 극대화하는 핵심입니다.
2026년 연말정산도 더존 프로그램을 통해 간편하게 진행하고, 13월의 월급을 확실하게 챙기시기 바랍니다. 궁금한 사항이 있다면 회사 인사팀이나 세무 전문가와 상담하여 정확한 정보를 얻으시길 권장합니다.